大昌行集團

簡介

大昌行集團於1949正式成立，為中國中信股份有限公司的控股子公司，其業務範圍覆蓋香港，中國內地，及亞洲各國，是一家多元化的汽車及消費品代理及分銷企業，擁有廣泛覆蓋的物流網絡。大昌行集團是大中華地區領先的汽車代理及分銷商，同時提时提供全面的汽車相關服務。另外，食品和消費品業務的運營遍及整個供應鏈，包括品牌發展，食品製造，食品商品貿易，代理分銷和零售營運。

大昌行集團總部設在香港。通過中國大陸經濟高速發展，集團在上海，廣州，深圳等地設立區域總部，支持國內約40個地區及城市，代理及分銷優質國際著名品牌的汽車，食品及消費品等產品。

汽車業務
大昌行是中國內地汽車經銷及分銷市場的翹楚之一，擁有91家4S特約店及29陳列室，並跨越13個省市銷售代理20多個多元化的汽車品牌。除了經銷業務外，我們亦提供包括保養維修，租賃，融資，零部件銷售，汽車保險代理及易手車銷售等汽車服務。

背景

隨著汽車業務規模的不斷擴大，財務管理方式需要因時制宜，進行相應的轉型，主要面臨的問題有：

1，按區域品牌核算，精簡流程
大昌行在大陸地區分有6個區域，幾個個汽車品牌，140多個分店，500多名財務人員，集團要求按區域和品牌進行財務核算，為財務共享規模基礎。

2，核算口徑統一
各區域4S店所用的財務系統各異，給核算口徑，報表口徑的一致性帶來了困難、挑戰。

3.多業務系統集成
每個品牌都有汽車廠商要求的DMS系統進行汽車出入庫的管理，汽車的維修系統以及精品銷售系統，由於還涉及到了汽車租賃業務，所以還存在汽車租賃系統，如何解決這些業務系統與財務系統集成，實現業財一體化，並向總部財務系統報告送賬表及時進行賬齡分析，導致急需解決的問題。

企業商業創新戰略

由於業務規模的不斷擴大，集團各個子公司使用不同的財務及業務系統，給核算及報表口徑帶來挑戰，企業迫切進行轉化，從對數據“匯，存，管”到“通，用，享”的轉變，讓數據成為核心資產，賦能企業，打造業財一體化平台：

1.以數據中台覆蓋與延伸，支撐渠道業務系統的集成，實現業財一體化

a）核算口徑統一可控
由集團指定統一標準的分業務形態的科目體系，各業務單元只能參照，不能修改，從而統一了財務政策和財務核算口徑，便於集團管控各4S店的財務狀況。

b）數據標準化
編制標準的數據中間庫，數據格式標準化，財務系統可直接讀取業務系統存儲在中建數據庫的數據，並實現NC財務系統與總部財務系統的對接。

c）業財一體化
可以在總部財務系統中隨時查詢各區域各​​4S店的往來賬齡及財務報表，指導下屬企業規避財務風險。

將所有跟業務過程有關的數據都替換到新的數據平台中來，例如多個渠道的合同，包括汽車租賃業務與精品銷售業務，都可以依託本平台來實現數據的集中化管理。

2.通過企業全渠道財務資源的共享，支撐多品牌多渠道業務發展：

a) 4S店集中業務模式：集中核算，集中報賬
統一財務政策和核算制度，由集團指定單據處理資源。從而實現財務人員精簡。

b) 數據中台：獨立系統的互連與互通
構建統一的數據中間庫，存儲各個業務系統的業務單據，財務系統進行讀取，打通交替系統之間的壁壘。

c) 4S店DMS系統銷售收款後向中間庫傳遞銷售訂單和票據，系統從中間庫讀取銷售點單據，生成應收單和收款單，然後由應收單和收款單生成財務憑證；系統核算完成後向中間庫傳遞賬齡分析表及其他管理報表，總部系統從中間庫讀取報表數據，從而完成集團報表的填寫和上報。

項目價值

1. 提供更多財務數據支撐

a) 所有的業務應用支持移動端，輕量化前端，把更多的邏輯放在數據中台，突出前端體驗，從而增強品牌粘度。

b) 隨時可用，任何時候，24小時全天候可在線聯查各4S店的財務情況。後台更新程序時，前端不受影響。

c) 平台負載能力強，由於平台架構是支持微服務模式，在大用戶的並發支撐能力上是互聯網級的承受力，客戶從幾百增加到數千乃至數万家的時候，完全可以實現無延遲應用。

2. 支撐新業務模式

a) 從品牌到區域，4S店到終端中繼的業務平台，可依托它管理4S店的業務動態，存貨等狀況。

b) 未來，可以把成百甚至上千的終端機4S店管理起來，通財務政策及核算規則，控制財務風險。

c) 圍繞數據中台整合全集團各業務系統數據，實現上下游單據可查。

3. 提供更強大支撐

a) 增強業務拓展能力，形成體系化的管理，並可以加強4S店各品牌與集團財務的關係，並可以提供管理體系的快速復制能力。

b)加強風險控制能力，將渠道業務以平台化方式形成標準化管理，讓風險點在業務過程中自動進行控制，消除大部分潛在風險點。

c) 加強對渠道的財務管控能力，對於各4S店的財務表現，費用發行及應收賬齡等過程，實行更為到位的監管。